"Combien ça coûte de créer un SaaS ?" Si tu te poses la question, tu as sûrement déjà eu droit à des réponses floues : "ça dépend", "il faut voir le projet", "on doit cadrer tout ça"...

D'abord, un mot sur le terme, parce qu'il fait peur alors qu'il est simple. Un SaaS (ça se prononce "sass"), c'est juste un logiciel qu'on utilise en ligne, depuis un navigateur, sans rien installer sur son ordinateur. On s'y connecte avec un identifiant et un mot de passe, le plus souvent contre un abonnement. Doctolib, Canva ou ton logiciel de caisse en ligne sont des SaaS. Si tu as une idée d'outil de ce genre, que ce soit pour ton activité ou pour le vendre à tes clients, cet article est fait pour toi.

Le problème, c'est que tant que tu n'as pas une fourchette de prix claire, tu ne peux pas décider : tu lances, tu attends ou tu laisses tomber ? Quand on dirige une petite entreprise, chaque euro compte. On va donc faire l'inverse de la plupart des agences : te donner les vrais chiffres, étape par étape, avec ce qui est compris dedans et ce qui ne l'est pas. Voici comment on chiffre nos projets chez Ellebay à Toulon et ce que ça représente vraiment sur 3 ans.

Pourquoi c'est si difficile d'avoir un prix clair ?

Il y a trois raisons pour lesquelles les agences évitent de donner des chiffres.

La première est commerciale. Annoncer un prix avant d'avoir parlé avec toi, c'est risquer de paraître trop cher (tu pars) ou trop bon marché (l'agence ne peut plus monter ensuite). Beaucoup préfèrent rester dans le flou pour garder la main pendant la négociation.

La deuxième est honnête. Deux outils qui se ressemblent peuvent coûter du simple au triple. Un outil qui se contente de ranger des informations coûte beaucoup moins cher qu'un outil qui encaisse des paiements, se connecte à ton logiciel de comptabilité et gère des dizaines d'utilisateurs. Donner un prix sans avoir vu le besoin, c'est risquer de te raconter n'importe quoi.

La troisième est moins jolie. Certaines agences gonflent leurs estimations parce qu'elles savent que tu n'as pas de point de comparaison. Sans repère, comment savoir si 35 000 € pour un premier outil, c'est cher ou normal ?

Notre conviction : mieux vaut être transparent que stratège. Un dirigeant qui sait à quoi s'attendre prend de meilleures décisions, même s'il finit par travailler avec quelqu'un d'autre que nous.

Les vrais prix pour créer ton SaaS

Voici nos tarifs réels, par niveau de projet. Les chiffres sont en HT (hors taxes) et concernent uniquement la création de départ, pas les frais qui reviennent chaque mois (on en parle juste après).

Pour la grande majorité des dirigeants qui nous contactent, tout se joue entre les deux premiers niveaux : une petite version pour tester, ou une version complète pour se lancer vraiment. C'est là qu'on va passer le plus de temps.

La petite version pour tester ton idée : 3 500 à 5 000 €

Dans le métier, on appelle ça un "MVP", pour "version minimale viable". En clair : la plus petite version qui fonctionne pour de vrai, juste de quoi mettre ton idée entre les mains de premiers utilisateurs. Pour ce budget, tu obtiens :

  • une fonction principale (une seule, vraiment l'essentiel)
  • un système de connexion (créer un compte, se connecter avec mot de passe)
  • un tableau de bord simple (l'écran où l'utilisateur retrouve ses informations)
  • la mise en ligne, avec une adresse internet et le petit cadenas de sécurité du navigateur

À ce stade, l'outil sert à vérifier une chose : est-ce que des gens en veulent vraiment ? Tu le montres à 10 ou 20 personnes, tu regardes comment elles s'en servent et ce qui leur manque. C'est volontairement réduit au minimum et c'est exactement ce qu'il faut pour ne pas engager 15 000 € sur une idée pas encore testée.

Ce qui n'est pas compris à ce prix : le paiement par carte, la gestion de plusieurs membres d'une équipe, les emails automatiques, les connexions avec d'autres logiciels. Si tu en as besoin, on passe au niveau au-dessus.

La version complète pour te lancer vraiment : 5 000 à 10 000 €

C'est la version qu'on livre le plus souvent et celle qu'on conseille à la plupart des dirigeants qui se lancent. Tu y trouves :

  • 3 à 6 fonctions
  • la connexion avec des rôles (qui a le droit de faire quoi : un patron ne voit pas la même chose qu'un employé)
  • le paiement par carte, géré par Stripe (l'outil de référence qui encaisse l'argent de tes clients à ta place, en sécurité)
  • un tableau de bord avec de vrais chiffres
  • les emails automatiques (confirmation d'inscription, "mot de passe oublié", etc.)
  • un petit parcours d'accueil pour guider les nouveaux utilisateurs
  • un design à tes couleurs

À ce niveau, l'outil est vendable. Tu peux facturer tes premiers clients sans rougir et il tient sans problème pour les premières centaines d'utilisateurs.

C'est le bon compromis pour la plupart des projets de TPE/PME : assez complet pour encaisser de l'argent, assez sobre pour rester dans un budget raisonnable. Si la partie technique t'intéresse, on détaille les outils qu'on utilise dans notre article sur la stack technique SaaS en 2026.

Et si ton projet est plus gros ?

Certains projets ont besoin de plus dès le départ : se connecter à d'autres logiciels (ta comptabilité, ton fichier clients), faire travailler plusieurs entreprises sur le même outil, gérer plusieurs langues. Là, on monte entre 10 000 et 20 000 €. Au-dessus de 20 000 €, on parle de cas particuliers et lourds (santé, finance, très gros volumes) qui demandent d'abord une vraie réunion de cadrage avant tout chiffrage.

Ces niveaux existent, mais soyons clairs : ce n'est pas le cas le plus courant pour une petite ou moyenne entreprise qui démarre. Si ton projet rentre vraiment là-dedans, on en parle et on te dira honnêtement ce qui est le mieux pour toi. Dans la plupart des cas, on reste entre la petite version et la version complète.

Les frais qu'on oublie de te chiffrer au départ

Voici la partie qui surprend tout le monde. Le prix de création ne représente souvent que moins de 30% du coût total d'un SaaS sur 3 ans. Le reste, ce sont des frais qui reviennent chaque mois et qu'on oublie de poser sur la table au moment du devis.

Les serveurs (l'hébergement)

Pour qu'un outil en ligne reste accessible jour et nuit, il tourne sur des serveurs qu'on loue. Vois ça comme un loyer mensuel. Au démarrage, compte entre 50 et 200 € par mois :

  • l'hébergement (le service qui fait tourner l'outil) : à partir de 20 $/mois, soit environ 19 €
  • la base de données (l'endroit où sont rangées toutes les informations) : 0 à 30 $/mois selon l'usage, soit environ 0 à 28 €
  • la surveillance (un système qui te prévient si l'outil tombe en panne) : 20 à 50 $/mois, soit environ 19 à 46 €
  • le nom de domaine (ton adresse internet) : environ 15 €/an

Tant que tu es sur quelques centaines d'utilisateurs, tu restes dans le bas de la fourchette. La facture ne grimpe vraiment que si ton outil décolle (plusieurs milliers d'utilisateurs) et à ce moment-là, normalement, tu as le chiffre d'affaires qui suit.

Les petits abonnements du quotidien

Chacun coûte peu, mais mis bout à bout ça compte :

  • le paiement par carte (Stripe) : 1,4% + 0,25 € prélevés sur chaque transaction
  • les emails automatiques envoyés à tes utilisateurs : 0 à 50 €/mois
  • la mesure d'audience (savoir combien de gens utilisent l'outil et comment) : 0 à 30 €/mois
  • le chat d'aide pour répondre à tes clients : 0 à 80 €/mois

Compte 60 à 150 €/mois pour ces outils. Bonne nouvelle : la plupart ont une formule gratuite au début, donc tu paies seulement quand tu grandis.

L'entretien et les améliorations

Un outil en ligne n'est pas un meuble qu'on livre une bonne fois pour toutes. Il faut :

  • corriger les petits bugs qui apparaissent
  • ajouter des nouveautés au fil des retours de tes utilisateurs
  • faire les mises à jour de sécurité régulièrement

Ce poste démarre autour de 400 € HT par mois pour un outil qui tourne tranquillement et grimpe si tu enchaînes les nouveautés. C'est toi qui pilotes : un mois où tu n'ajoutes rien, tu paies juste l'hébergement. C'est le même principe que pour un site web classique, comme on l'explique dans notre article sur le vrai coût de la maintenance d'un site web.

L'aide aux utilisateurs

On l'oublie souvent dans les budgets. Au début, c'est toi qui réponds aux questions et tant que tu as quelques dizaines d'utilisateurs ça reste gérable sur ton temps. Ça devient un vrai sujet quand tu dépasses la centaine d'utilisateurs : à ce moment-là, soit tu y passes plusieurs heures par semaine, soit tu fais appel à quelqu'un. Au fond, c'est plutôt une bonne nouvelle : ça veut dire que ton outil a trouvé son public.

Combien ça coûte sur 3 ans, vraiment ?

Le plus important à retenir : le gros de la dépense n'est pas au départ. Pour une version complète à 6 000 €, avec une croissance tranquille (quelques centaines d'utilisateurs, pas une fusée), voici les ordres de grandeur :

  • Année 1 : environ 10 000 € (la création, plus les premiers frais de fonctionnement)
  • Année 2 : environ 7 500 €
  • Année 3 : environ 7 500 €

Soit à peu près 25 000 € sur 3 ans, dont seulement 6 000 € de création. Tout le reste, ce sont des frais qui s'étalent mois après mois et que tu pilotes : un mois sans nouveauté, tu paies juste l'essentiel.

Autrement dit, la création de départ ne pèse qu'un quart de la dépense totale. C'est ce qu'il faut avoir en tête au moment de préparer ton budget, pas seulement le devis du début. Et si ton outil grandit plus vite que prévu, ces frais montent, mais ton chiffre d'affaires aussi : c'est le bon problème à avoir.

Comment payer moins sans saboter le projet

Rogner sur la qualité pour économiser 1 000 € au départ, c'est souvent en payer 5 000 de plus un an et demi après, pour rattraper. Mais il existe des façons honnêtes de réduire la note.

Demander moins de choses au départ. Beaucoup veulent lancer avec 10 fonctions quand 3 suffiraient à tester l'idée. On explique ça en détail dans notre article sur le choix entre no-code et sur-mesure.

Commencer "sans code" pour tester. Il existe des outils, comme Bubble ou Lovable, qui permettent de créer une appli sans écrire de code. C'est pratique pour tester une idée à petit prix. Le revers : quand tu atteins les limites de l'outil, il faut tout refaire en sur-mesure et ce "déménagement" a un coût.

Étaler dans le temps. Plutôt que de tout payer d'un coup, on peut commencer par une petite version à 4 000 € puis ajouter des morceaux à 2 000 ou 3 000 € chacun. Tu paies au fur et à mesure, tu valides à chaque étape et tu lisses la dépense dans ta trésorerie.

Garder le même prestataire dans la durée. Chaque nouveau développeur qui reprend le travail d'un autre passe 2 à 4 semaines juste à comprendre l'existant. Repartir de zéro avec quelqu'un d'autre, c'est repayer ce temps. Pour une petite structure, la continuité a une vraie valeur.

Quel budget prévoir pour la première année ?

Si tu démarres maintenant et que tu veux quelque chose en ligne dans les 3 prochains mois, voici les ordres de grandeur réalistes :

  • Budget serré (5 000 à 8 000 € pour l'année) : la petite version pour tester, au strict minimum. Tu valides ton idée auprès de tes premiers utilisateurs et c'est déjà beaucoup pour décider de la suite.
  • Budget réaliste (10 000 à 18 000 € pour l'année) : la version complète, des serveurs corrects, l'entretien des premiers mois et tes premiers clients qui paient. C'est le format qu'on conseille à la plupart des dirigeants.
  • Budget confortable (20 000 € et plus pour l'année) : un projet plus ambitieux, avec de quoi aller chercher tes premiers clients. Adapté si tu as déjà une activité qui dégage de la trésorerie.

En dessous de 5 000 € pour la première année, tu peux faire quelque chose, mais soyons honnêtes : tu vas surtout te battre contre tes limites de temps et d'argent. Ce n'est pas impossible, mais c'est dur.

Notre avis après deux ans à chiffrer des SaaS

On va le dire simplement. Beaucoup de gens partent en pensant qu'un SaaS coûte 5 000 € et tourne ensuite tout seul. C'est faux. Un outil en ligne, c'est vivant : ça demande un peu d'attention en continu, modeste mais réelle.

À l'inverse, certaines agences facturent 35 000 € des projets qu'on livre à 8 000 € sans rien sacrifier sur la qualité. La différence vient souvent d'un outil trop costaud pour le besoin (prévu pour 100 000 utilisateurs alors qu'on en aura 50 la première année) ou de la marge prise sur du travail sous-traité.

Notre façon de faire : on chiffre au plus juste pour aujourd'hui et on laisse l'outil grossir avec le projet. Tu paies pour ce dont tu as besoin maintenant, pas pour une taille hypothétique dans 3 ans. C'est ce qui permet à une petite entreprise de se lancer sans mettre sa trésorerie en danger.

Si tu as un projet en tête et que tu veux un prix clair sans baratin, on propose un appel découverte de 30 min offert. On regarde ton cas concrètement et on te donne une fourchette par étape, même si tu choisis ensuite de travailler avec quelqu'un d'autre.

Tu peux aussi jeter un œil à notre page développement SaaS pour voir nos différents formats d'accompagnement.

Marion, co-fondatrice d'Ellebay Digital, accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la création de leur outil en ligne depuis Toulon. Spécialisée dans le développement d'applications web modernes (Next.js, Drizzle), elle conçoit des outils solides, pensés pour durer et évoluer sans accumuler de problèmes techniques cachés.